Condé Nast Britain

Con un enfoque en el contenido y el diseño de alta calidad, Condé Nast siempre busca formas de optimizar su flujo de trabajo y mejorar la eficiencia en su proceso de producción publicitaria.

Fondo

La empresa tiene sus orígenes en 1909, cuando Condé Montrose Nast, un editor nacido en la ciudad de Nueva York, compró Vogue, una revista impresa lanzada en 1892 como una publicación semanal de noticias de sociedad y moda de Nueva York.

La empresa también presentó la edición británica de Vogue en 1916 y Condé Nast se convirtió en el primer editor de una edición extranjera de una revista ya existente. Sus revistas se centran en una amplia gama de temas, incluidos los viajes, la comida, el hogar y la cultura, siendo la moda la mayor parte del enfoque de la empresa. En 1922, constituyó Condé Nast Publications como sociedad matriz para sus intereses.

En 2011, Condé Nast Britain comenzó la búsqueda de un socio para facilitar la distribución de especificaciones, la entrega de anuncios y la automatización del flujo de trabajo en sus publicaciones del Reino Unido.

Evaluación

Condé Nast contactó inicialmente a Specle con el objetivo de mejorar la calidad y la coherencia de los materiales publicitarios que reciben de sus clientes. Con las herramientas de creación de anuncios de Specle, los clientes pueden crear y personalizar fácilmente anuncios para cumplir con las especificaciones de Condé Nast, lo que garantiza que cada anuncio cumpla con los altos estándares de la empresa en cuanto a diseño y maquetación.

Los anuncios entrantes se enviaban con distintas especificaciones a través de múltiples canales y el flujo de trabajo para procesarlos era manual y consumía mucho tiempo; “Utilizábamos Repro Houses para comprobar y corregir nuestra publicidad impresa”. Condé Nast Britain tuvo que realizar un seguimiento de los anuncios, entregárselos a Repro Houses para su validación y esperar a que los enviaran de vuelta antes de enviarlos a imprimir. Como no tenían los medios para automatizar este proceso, no pudieron mejorar la eficiencia.

Los objetivos principales fueron:

• Flujo de trabajo manual para procesar anuncios que llegan a través de múltiples canales
• Anuncios que no cumplen las especificaciones
• Altos niveles de solicitudes de soporte

La visión de la empresa es “ser sinónimo de publicación atractiva, visualmente atractiva e innovadora”. El objetivo de colaborar con un proveedor de validación y entrega de anuncios era facilitar a los clientes el envío de publicidad impresa y digital y mantener el mayor control de calidad posible.

Querían una 'ventanilla única' con la capacidad de gestionar y controlar toda la publicidad impresa y digital. Para lograrlo, necesitaban un socio con experiencia, comprensión y compromiso y en 2012 comenzaron a trabajar con Specle.

Solución

Nuestra solución fue:

• Flujo de trabajo automatizado para procesar anuncios distribuidos a través de un canal
• Proceso de validación para cada anuncio
• Equipo de soporte de preimpresión

Para Condé Nast Britain, el portal Specle reduce la carga de trabajo manual y facilita a los anunciantes la entrega de archivos PDF verificados que se imprimirán como se espera. El portal se conecta con sus flujos de trabajo internos y sistemas de terceros, y el equipo de técnicos de preimpresión de Specle ofrece asistencia técnica a los anunciantes de la editorial si necesitan ayuda para producir anuncios listos para imprimir.

Además, las comprobaciones automáticas previas de Specle ayudan a detectar posibles errores o problemas en los materiales publicitarios antes de enviarlos a Conde Nast, lo que permite ahorrar tiempo y recursos a la empresa editorial. Esto ha ayudado a Conde Nast a reducir la cantidad de revisiones necesarias para cada anuncio, lo que se traduce en tiempos de entrega más rápidos y una mayor satisfacción del cliente.

Además, la plataforma de distribución de anuncios de Specle ha facilitado a Conde Nast la recepción y revisión de materiales publicitarios de los clientes. Con Specle, los clientes pueden cargar y enviar fácilmente sus anuncios directamente a Conde Nast, eliminando la necesidad de transferencias manuales de archivos y reduciendo el riesgo de errores o demoras en el proceso de distribución.

Recomendación

Ahora Specle muestra los requisitos de Condé Nast Britain en una plataforma de acceso global, proporcionando un portal de validación y entrega de anuncios personalizable y completo.

“Specle realmente ha hecho una gran diferencia para nosotros.”

Sarah Jenson, directora de producción, recuerda que la comunicación entre Specle y Condé Nast Britain fue fundamental para que la editorial pusiera a prueba y probara con éxito el portal. Durante el período de transición, se ofrecieron demostraciones sobre cómo utilizar el portal a anunciantes y agencias, y el equipo de asistencia de Specle ayudó a los anunciantes con consultas sobre el portal y la preimpresión tras su implementación.

Todos los anuncios entrantes ahora se validan según los requisitos de Condé Nast Britain para garantizar un flujo de trabajo interno más rápido.

Para Condé Nast Britain, los mejores aspectos de trabajar con Specle han sido un enfoque colaborativo y proactivo, una relación de confianza basada en la comunicación regular y la capacidad de adaptación a los crecientes requisitos. Condé Nast Britain y Specle seguirán trabajando juntos para optimizar el proceso de publicación y hacer que a las marcas les resulte lo más fácil posible anunciarse con ellos.

En general, la alianza entre Conde Nast y Specle ha demostrado ser un éxito, ya que Conde Nast ha logrado mejoras significativas en su proceso de producción publicitaria. Al aprovechar las herramientas de creación de anuncios, las comprobaciones previas y la plataforma de distribución de anuncios de Specle, Conde Nast ha podido optimizar su flujo de trabajo, mejorar la eficiencia y mantener su reputación de contenido y diseño de alta calidad.