staging
Caso de estudio: automatización y optimización de flujos de trabajo para marcas

ASDA

Asda, uno de los supermercados más grandes del Reino Unido, se ha asociado con Specle, una plataforma líder de producción y distribución de publicidad, para agilizar su proceso de producción publicitaria y mejorar su eficiencia de producción al entregar contenido impreso.

Specle ofrece una gama de servicios diseñados para simplificar la gestión y la entrega de materiales publicitarios, lo que lo convierte en un socio ideal para empresas como Asda que buscan optimizar su flujo de trabajo publicitario.

Fondo

Fundada en la década de 1960 en Yorkshire, Asda es uno de los principales minoristas de Gran Bretaña y ayuda a los clientes a ahorrar dinero y vivir mejor en las tiendas, en línea y a través de sus dispositivos móviles. Su oficina principal está en Leeds, Yorkshire y su división de ropa George está en Lutterworth, Leicestershire. Asda se unió a Walmart, el minorista número uno del mundo, en 1999.

Cada semana, más de 18 millones de clientes visitan sus 639 tiendas (incluidos 30 Supercentros, 394 Supertiendas, 159 Supermercados, 33 tiendas Asda Living y 18 estaciones de servicio independientes) y sitios web, y son atendidos por 145.000 colegas. www.asda.com y www.george.com realizan entregas en el 99% de los hogares del Reino Unido y en sus 505 sitios de click-and-collect en todo el Reino Unido.

“Queríamos un sistema escalable y flexible que permitiera a studio368, nuestro estudio interno, controlar sin problemas la gestión del color y la validación de carga de nuestra publicidad de prensa durante todo el proceso de principio a fin, desde el estudio hasta la editorial.”

Andy Steer,
Gerente Senior, Studio368

Asda lanzó Studio368 luego de una evaluación exhaustiva de su ecosistema de agencias para obtener un mejor control, transparencia y rentabilidad de sus resultados de diseño gráfico. Studio368 se creó para gestionar la producción de diseño gráfico para publicidad, puntos de venta y folletos en varios canales de medios, pero necesitaba poder hacer frente a todo tipo de campañas: impresas, de prensa y OOH. Aquí es donde interviene Specle. Asda se acercó a Specle con el objetivo de mejorar la calidad y la consistencia de los materiales publicitarios para publicaciones impresas.

Evaluación

Con miles de anuncios que se envían cada semana, los diseñadores, las marcas y los estudios necesitan garantías de que sus anuncios cumplen con los requisitos de las especificaciones sin sacrificar la integridad de la marca. Con Specle, empresas como Asda pueden controlar completamente su producción con una solución transparente y rentable para la validación y la entrega de anuncios.

Specle propuso e implementó las siguientes características:

  • Administrar múltiples canales de distribución de anuncios
  • Utilice la herramienta de campaña para enviar material gráfico a diferentes publicaciones
  • Gestione el color de su marca con facilidad y confianza
  • Validar y entregar material publicitario a periódicos y revistas de todo el mundo.

Solución

Studio368 ahora cuenta con una plataforma que puede crecer, desarrollarse e integrarse con otros sistemas MRM. La flexibilidad tecnológica de Specle permitirá a Asda automatizar aún más otros procesos, lo que dará como resultado un sistema uniforme y universal que brindará visibilidad y control a todas las partes interesadas del negocio; un flujo de trabajo que les permite administrar sus campañas e integrarse con sus sistemas existentes.

“En definitiva, se trata de ofrecer servicios de marketing más eficientes que nos permitan ofrecer los productos con la mejor relación calidad-precio a nuestros clientes. Ahorrar dinero internamente nos permite trasladar los ahorros a nuestros clientes.”

Scott Cusworth,
Gerente de sistemas, ASDA Marketing Operations

Las comprobaciones previas automatizadas de Specle ayudan a detectar posibles errores o problemas en los materiales publicitarios antes de enviarlos a Asda, lo que ahorra tiempo y recursos tanto para el minorista como para sus proveedores. Esto ha ayudado a Asda a reducir la cantidad de revisiones necesarias para cada anuncio, lo que se traduce en tiempos de respuesta más rápidos y una mayor satisfacción para todas las partes involucradas.

Además, la plataforma de distribución de anuncios de Specle ha facilitado a Asda la recepción y revisión de materiales publicitarios de sus proveedores. Con Specle, los proveedores pueden cargar y enviar sus anuncios directamente a Asda, eliminando la necesidad de transferencias manuales de archivos y garantizando un proceso de distribución fluido y eficiente.

Recomendación

Studio368 ya ha optimizado el proceso de validación y gestión del color para la publicidad impresa de Asda. Contar con un equipo interno ha supuesto una gran mejora en la rendición de cuentas, la elaboración de informes y la producción. El éxito inicial permitirá ahora a Asda investigar una mayor automatización en toda su función de marketing para generar ahorros aún mayores.

En general, la asociación entre Asda y Specle ha demostrado ser exitosa, y Asda ha visto mejoras significativas en su proceso de producción publicitaria. Al aprovechar las herramientas de creación de anuncios, las comprobaciones previas y la plataforma de entrega de anuncios de Specle, Asda ha podido optimizar su flujo de trabajo, mejorar la eficiencia y mantener su reputación como uno de los principales supermercados minoristas del Reino Unido. La asociación con Specle no solo ha beneficiado a Asda, sino que también ha mejorado la experiencia de sus proveedores, lo que les ha facilitado la creación y la entrega de materiales publicitarios de alta calidad al minorista.